38 Prompts en ChatGPT Útiles para el Trabajo

Ya puedes delegar tareas rutinarias y no tan rutinarias a una red neuronal. Hemos recopilado prompts útiles en español que te serán útiles en el trabajo. Puedes adaptarlos a tus objetivos; si es necesario, cambia las formulaciones y agrega parámetros adicionales. Recuerda que la IA comete errores, así que siempre verifica los resultados. Si aún no has trabajado con una red neuronal, en IAThink hay instrucciones sobre cómo usar ChatGPT en Español.

Empleo

👔 Escribir un currículum

Eres un especialista de RRHH. Ayúdame a crear un currículum para el puesto de [puesto] en [sector]. Describe de forma breve y profesional mis puntos fuertes, experiencia y habilidades en el currículum. Adapta el contenido para que atraiga a los empleadores. Destaca los resultados y logros concretos que se ajusten al puesto, como el crecimiento de los indicadores, proyectos exitosos, mejoras de procesos, etc. Asegúrate de que no haya errores. Información sobre mi experiencia y habilidades: [texto]

💌 Escribir una carta de presentación

Escribe una carta de presentación para la vacante de [puesto] en [empresa]. El volumen es de 3 a 5 párrafos. Explica por qué quiero trabajar en esta empresa y qué me atrae de la vacante. Habla de mis cualidades profesionales y explica cómo serán útiles para la organización. Aquí tienes [información sobre la vacante], y aquí [información sobre mi experiencia]. Al final, agradece al posible empleador su atención a la carta y escribe que estoy dispuesto a asistir a una entrevista y responder preguntas adicionales.

🤝 Prepararse para una entrevista de trabajo

Actúa como entrevistador, un especialista de RRHH. Realiza una entrevista de trabajo para el puesto de [puesto]. Hazme preguntas abiertas sobre mi experiencia y conocimientos especializados. Recuerda mis respuestas y luego dime cómo lo hice. Al final, dame recomendaciones sobre cómo mejorar las respuestas.

💵 Asesoramiento salarial

Eres un experto en RRHH y asesoramiento profesional. Ayúdame a prepararme para negociar el salario en una entrevista de trabajo para el puesto de [puesto] en [empresa]. Mi experiencia laboral es: [descripción detallada]. Indica qué salario puedo solicitar teniendo en cuenta mi experiencia, logros y las condiciones del mercado en [ciudad]. Aconseja cómo argumentar mis demandas.

Organización del trabajo

⏰ Crear un horario

Crea un horario de trabajo para la semana, teniendo en cuenta las siguientes tareas: [descripción de las tareas]. Trabajo según [horario: días de la semana y horario de trabajo]. Distribuye el tiempo para tener en cuenta las tareas prioritarias, asignar espacios para [número] reuniones y dejar espacio para imprevistos. No olvides incluir tiempo para descansos y asuntos personales.

📋 Preparar un plan de proyecto

Necesito preparar un plan de proyecto sobre [tema]. Incluye los siguientes elementos: objetivo (describe los objetivos y resultados principales que hay que alcanzar), tareas, etapas (divide el proyecto en etapas principales y describe las acciones para cada una de ellas), recursos (personas, materiales, presupuesto), plazos (define los plazos para cada etapa y para el proyecto en su conjunto), riesgos (analiza los posibles riesgos y propone formas de minimizarlos), responsables, control y evaluación. Crea un plan que sea detallado y realista.

💡 Optimizar el flujo de trabajo

Da consejos para mejorar el flujo de trabajo en [sector de actividad]. Describe cómo puedes reducir el tiempo dedicado a las tareas rutinarias.

☑️ Hacer una lista de tareas

Durante el día necesito hacer lo siguiente: [tareas con indicación de prioridad]. Ayúdame a hacer una lista de tareas. Ordena las tareas por orden de importancia, empezando por las más urgentes y terminando por las secundarias. No olvides planificar tiempo para descansos cortos y descanso. Asegúrate de que la lista sea realista y realizable en el marco de una jornada laboral.

☕️ Organizar una reunión

Eres un organizador experimentado. Ayúdame a preparar y llevar a cabo una reunión de trabajo con el equipo sobre el tema [nombre]. Piensa en los temas clave para discutir. Ofrece una estructura para que la reunión sea eficiente. Aconseja cómo organizar mejor el tiempo y asegurarte de que todos los participantes estén involucrados en la discusión.

Análisis de datos y preparación de informes

✍️ Escribir un informe

Prepara un informe sobre [tema] basándote en los siguientes datos: [datos]. Incluye las siguientes secciones: introducción, objetivos y tareas, etapas de ejecución, resultados. En la sección "Resultados", indica los logros clave con datos cuantitativos. Aquí están: [datos]. Haz que el informe sea estructurado, claro y orientado al lector que no está familiarizado con los detalles del proyecto.

👀 Preparar una presentación

Ayúdame a preparar una presentación sobre el tema [nombre]. Crea la estructura de la presentación (título, secciones principales, conclusiones). Para cada diapositiva, ofrece un texto breve e informativo, elementos visuales: gráficos, diagramas, imágenes que ayuden a transmitir mejor la información.

🧑‍🔬 Realizar una investigación

Ayúdame a realizar una investigación sobre [tema]. Crea una lista de preguntas clave y propone métodos de recogida de datos, indica las limitaciones.

📊 Ayuda con la tabla

Estoy creando una tabla en Excel y necesito [crear una fórmula, ordenar los datos, aplicar formato condicional]. Explícame cómo hacerlo.

Trabajo con documentos

🖥 Escribir una carta

Escribe una carta a [destinatario] sobre [tema]. La carta debe ser [amable/formal/informal]. Formula claramente el pensamiento principal e incluye los siguientes puntos: [puntos principales]. Asegúrate de que la carta esté estructurada, sea fácil de leer y se ajuste al estilo de comunicación con el destinatario. Revisa el texto para asegurarte de que no hay errores.

📄 Preparar un contrato

Eres un abogado experimentado. Ayúdame a preparar un modelo de contrato [tipo de contrato]. Incluye [condiciones clave, obligaciones de las partes, plazos, procedimiento de pago y resolución de conflictos]. Asegúrate de que el contrato cumpla con los requisitos legales y proteja los intereses de ambas partes. Añade las formulaciones estándar para este tipo de contratos donde sea necesario.

💼 Organizar documentos

Ayúdame a organizar los documentos de trabajo del proyecto [nombre]. Desarrolla una estructura lógica para el almacenamiento y la clasificación de archivos para que sean fáciles de encontrar y utilizar. Ofrece carpetas y subcategorías basándote en los tipos de documentos (contratos, informes, presentaciones, correspondencia). Da recomendaciones sobre los nombres de los archivos para evitar confusiones.

❓ Crear una plantilla de cuestionario o encuesta

Prepara una plantilla para un cuestionario sobre [tema] que pueda utilizarse de forma regular. Prepara un cuestionario para [situación, por ejemplo, una encuesta a los empleados que se van]. Añade las siguientes preguntas: [razón del despido, relaciones en el equipo]

🈵 Traducir un documento

Necesito traducir un texto que te enviaré en el siguiente mensaje. Ayúdame a traducirlo de [idioma de origen] a [idioma de destino]. Conserva el significado original, el tono y el estilo del texto, incluyendo todos los matices y peculiaridades culturales. Asegúrate de que la traducción sea precisa y comprensible para los hablantes nativos.

✂️ Resumir un texto largo

Necesito leer un artículo complejo. Haz una breve descripción de las ideas principales y los puntos clave del texto en forma de lista de tesis. Aquí está el texto: [inserta el contenido]

Gestión de proyectos

😎 Crear un plan de gestión de riesgos

Eres un experto en gestión de riesgos. Desarrolla un plan de gestión de riesgos para el proyecto [nombre]. Incluye en el plan las siguientes secciones: [identificación de riesgos, evaluación de la probabilidad y el impacto, desarrollo de estrategias de minimización, monitorización y control]. Asegúrate de que cada riesgo esté descrito en detalle. Ofrece [número] medidas específicas para reducirlo o eliminarlo. Haz que el plan sea estructurado y aplicable en la práctica.

👓 Evaluar recursos

Eres un experto en gestión de proyectos. Ayúdame a evaluar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto [nombre]. Indica qué recursos se necesitarán en cada etapa: humanos (número y cualificación de los empleados), materiales (equipo, materiales), financieros (presupuesto del proyecto), temporales (programa de ejecución). Describe el volumen previsto de cada recurso y propone medidas para su uso eficiente.

⏳ Crear un cronograma del proyecto

Prepara un cronograma para el proyecto [nombre]. Aquí tienes la información principal: [detalles del proyecto: tareas, plazos, etapas clave y recursos]. Describe las etapas y tareas principales, establece los plazos de ejecución y define los puntos de control. El trabajo debe ser secuencial y sin retrasos. Asegúrate de que el cronograma sea realista y tenga en cuenta los posibles riesgos y limitaciones de los recursos.

📈 Acelerar la ejecución del proyecto

Necesito acelerar la ejecución del proyecto [nombre]: ayúdame a desarrollar una estrategia para ello. Aquí tienes la información clave sobre el proyecto: [detalles de las etapas y tareas actuales, recursos y plazos]. Analiza dónde puedes optimizar los procesos, redistribuir los recursos o reducir los plazos sin sacrificar la calidad del trabajo. Ofrece acciones y cambios concretos que permitan acelerar la ejecución.

👥 Mejorar la gestión del equipo

Eres un jefe de equipo experimentado en [departamento]. Desarrolla un plan de gestión de equipo para el proyecto [nombre]. Aquí tienes la información: [información sobre el proyecto, roles de los miembros del equipo, tareas actuales]. Prepara una estrategia para la distribución eficaz de las tareas y el establecimiento de prioridades claras. Da recomendaciones para mejorar la comunicación dentro del equipo, la motivación de los participantes y la resolución de posibles conflictos. Asegúrate de que el plan promueva un trabajo productivo y coordinado y contribuya al logro de los objetivos del proyecto.

Textos y estilo

🪄 Editar texto

Necesito editar el texto que te enviaré en el siguiente mensaje. Revísalo para detectar errores gramaticales, ortográficos y estilísticos. Asegúrate de que el texto sea lógico y fácil de leer. Ofrece mejoras si es necesario.

📎 Explicar un término

Explica con palabras sencillas el término [palabra], si se utiliza en [sector]. Encuentra un sinónimo neutral, comprensible para un público amplio.

🔄 Parafrasear texto

Parafrasea el texto que te enviaré en el siguiente mensaje. Conserva su significado principal, pero añade singularidad. Asegúrate de que el nuevo texto no pierda información importante ni coherencia lógica.

📝 Crear un boletín informativo

Crea un boletín informativo para [público objetivo] sobre [tema]. Aquí tienes los puntos principales que hay que incluir: [descripción]. Haz que el texto del correo electrónico sea atractivo e informativo para que interese a los destinatarios e impulse a la acción [sigue el enlace/regístrate en el evento/compra el producto]. Ten en cuenta las características del público, elige el tono y la estructura adecuados.

💭 Generar ideas para textos

Ofrece [número] ideas para artículos sobre [tema, objetivo o proyecto] que puedan interesar al público [descripción]. Ten en cuenta los siguientes factores: [tendencias actuales, características del mercado]. Ofrece conceptos que destaquen entre la competencia y se ajusten a los objetivos del proyecto.

Clientes y socios

📞 Prepararse para una llamada

Eres un experto en comunicación empresarial. Ayúdame a prepararme para una importante llamada telefónica con [cargo del interlocutor] sobre [tema]. Prepara un guión con las preguntas principales que hay que discutir y los puntos clave que hay que transmitir. Indica cuál es la mejor manera de estructurar la conversación para lograr el resultado deseado. Ofrece posibles respuestas a las preguntas o objeciones que puedan surgir.

✉️ Escribir una propuesta de colaboración

Escribe una carta de propuesta de colaboración con [empresa]. Aquí tienes información sobre nuestro proyecto: [descripción]. Y aquí tienes información sobre la otra empresa: [descripción]. El mensaje debe destacar los beneficios para ambas partes, explicar por qué nuestra colaboración será útil y cómo puede contribuir al logro de objetivos comunes. Haz que el texto sea breve, convincente e incluye una llamada a la acción para seguir discutiendo los detalles.

📋 Crear una encuesta para clientes

Eres un especialista en la investigación de las preferencias de los clientes. Crea una encuesta para los clientes de la empresa sobre [objetivo de la encuesta]. Aquí tienes información sobre el producto que hay que tener en cuenta: [detalles]. La encuesta debe incluir [número] preguntas que nos ayuden a comprender mejor las necesidades y expectativas de los clientes.

📬 Analizar opiniones

Ayúdame a analizar las opiniones de los clientes sobre el producto [nombre y descripción]. Aquí tienes una muestra de opiniones: [inserta opiniones o indica dónde encontrarlas]. Identifica las tendencias positivas y negativas en las opiniones, destaca los temas y problemas recurrentes. Asegúrate de que el análisis proporcione una comprensión clara de lo que les gusta a los clientes y de lo que hay que mejorar. Ofrece posibles soluciones.

💬 Desarrollar la retroalimentación

Escribe una respuesta a la opinión de un cliente sobre [producto]. La respuesta debe ser cortés e incluir una oferta de solución al problema, si se menciona.

Tareas creativas

🌈 Generar ideas para una campaña publicitaria

Ofrece ideas para una campaña publicitaria para promocionar [marca]. Aquí tienes información sobre nuestro público objetivo y objetivos clave: [detalles y características del producto]. Piensa en [número] conceptos creativos que resuenen con nuestro público y destaquen entre la competencia. Cada idea debe incluir una breve descripción y los posibles canales de implementación.

🎨 Desarrollar un concepto

Desarrolla un concepto de diseño para un nuevo producto [nombre, descripción]. Describe los elementos principales, los colores y el estilo.

👁 Preparar contenido visual

Eres un especialista en diseño visual. Ayúdame a desarrollar un concepto visual para el proyecto [nombre]. Aquí tienes información sobre el proyecto y sus objetivos: [detalles]. Crea un concepto que refleje la idea principal del proyecto y llame la atención del público objetivo. Ofrece opciones para el uso de colores, fuentes, estilo y elementos de diseño. El concepto debe ser visualmente armonioso, moderno y coherente con la idea de la marca.

📢 Organizar un evento

Necesito planificar y realizar un evento sobre el tema [nombre o objetivo]. Aquí tienes los detalles principales: [información sobre el público objetivo, el presupuesto, el tiempo y el lugar del evento]. Crea un plan detallado, incluyendo las etapas de preparación, la distribución de tareas, la planificación del programa, la selección del lugar y el equipo técnico. Ofrece ideas para la decoración del lugar y el entretenimiento del público.

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